COMO TER MAIS FOCO E PRODUTIVIDADE – Técnica Pomodoro 🍅

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Você tem um monte de coisas pra fazer e não sabe nem por onde começar aí bate aquela ansiedade, chega no final do dia e parece que você não fez absolutamente nada neste caso a técnica pomodoro pode te ajudar.

Olá eu sou Patrícia Alves sou especialista em marketing digital e hoje o assunto aqui é Produtividade, afinal, tempo é dinheiro se você está perdendo tempo está perdendo dinheiro.

A Técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo desenvolvido por Francesco Cirillo no final dos anos 1980 e o bom dessa técnica é que ela é muito fácil de ser executada.

Quem me conhece e me acompanha, sabe que eu sou uma defensora de listas, mas calma que eu já vou falar disso… A técnica pomodoro vai te ajudar a manter o foco sem tornar o seu trabalho exaustivo, cansativo, massante…. porque? porque ela é uma técnica que tem pausas e retomadas ou seja ela tem ciclos de trabalho e nós somos pessoas habituadas a viver em ciclos….

Por exemplo: manhã, tarde e noite

Gestação, – ciclo de nove meses

Faculdade – ciclo de 5 anos em média

Enfim, nossa mente está acostumada a trabalhar em ciclos de forma natural e você hoje vai aprender a utilizar técnica pomodoro em apenas quatro passos pega papel e caneta e anota esses passos que eu vou te passar…. anotou?

O primeiro passo é um ciclo de tempo o nome dessa técnica pomodoro que em é tomate em italiano, vem de um timer de cozinha em formato de tomate que se usava muito nos anos 80 como este aqui da imagem abaixo.

 

Um pomodoro corresponde a 25 minutos mas você não precisa ter um timer pra cotar seu tempo, você pode fazer isso através do seu smartphone e nesses 25 minutos você vai focar em realizar uma tarefa ou parte de uma tarefa. Mas atenção, são 25 minutos FOCADO na sua tarefa

Passo 2

Ciclos de pausas a cada ciclo de trabalho de 25 minutos ou seja a cada pomodoro você vai fazer uma pausa de cinco minutos, a gente sabe que quando somos interrompidos, levamos cerca de 28 minutos para voltar ao nosso foco. No caso da técnica pomodoro, essa “interrupção planejada” serve para sua mente respirar.

Isso pra qualquer coisa ok gente, pode ser estudo, trabalho, fez os 25 minutos, tira 5 minutos pra ir ao banheiro, tomar um cafe, beber uma agua, ou olhar sua rede social.Mas ATENÇÃO, essa interrupção é planejada, por isso ela não pode durar mais do que 5 minutos. Essa pausa é importante, porque a nossa mente cansa. Assim a gente recarrega as baterias para seguir em frente.

Faça mais um ciclo de 25 minutos e tem um detalhe a cada quatro ciclos você ganha uma pausa maior

Você pode até fazer uma tabela como essa abaixo

Ciclos de pausa da técnica pomodoro são os seguintes no 1º 2º e 3º ciclo você faz pausas de cinco minutos depois de terminar o quarto ciclo a sua pausa pode ser de 15 ou 20 minutos.

E sabendo que  no quarto ciclo de pomodoro você faz uma pausa maior você acaba por ficar mais motivado a terminar as suas tarefas você não se cansa e para de procrastinar que você vai querer fazer terminar logo esse ciclo pra poder ganhar a sua recompensa.

Agora nós vamos falar do que falei no inicio desse vídeo

As listas!! Passo 3

Você vai fazer uma lista com todas as tarefas que você tem que fazer LISTA TUDOOOOOOO. Claro que não dá pra fazer tudo em um dia, por isso vamos fazer uma segunda lista com as tarefas do DIA. Lembrando que você não pode encher seu dia de tarefas, afinal, na nossa vida podem aparecer imprevistos e se o seu dia estiver cheio, você vai ficar frustrado em não conseguir realizar suas tarefas

O que eu faço?

Eu defino na minha primeira lista as tarefas mais urgentes, aquilo que eu não posso deixar de fazer de jeito nenhum. E deixo essas tarefas na lista do meu dia pomodoro.

Porque eu faço listas? PORQUE A GENTE ESQUECE! É ABSOLUTAMENTE NORMAL

Vivemos em excesso de informações, não se sinta culpado por esquecer de algo, no entanto, quando você lista suas tarefas você não corre o risco de se perder e procrastinar.

Risque as tarefas que você vai executando durante o dia. Eu uso um app chamado trello pra listar minhas tarefas diárias mas você pode usar o bloco de notas do seu celular ou até mesmo papel e caneta para ficar visivel.

Eu confesso pra vocês que até criar o hábito de listar as minhas tarefas eu anotava tudo com papel e caneta, pois ficava sempre visivel e os apps só funcionam se a gente lembra de abrir por isso, no começo, use o tradicional papel e caneta. E você pode até pensar, é muito difícil eu ficar 25 minutos focado porque a cada cinco minutos alguém me chama, toca o telefone, vem notificação do instagram.

Minha dica é;

Se você tem que fazer os 25 minutos em hiperfoco, coloca o celular no silencioso, com a tela virada pra baixo. Se alguém vier te chamar, diga que vai fazer o que estão te pedindo em alguns minutos, não tenha medo de chatear as pessoas, quando você diz sim pra todo mundo diz não pra você.

Quando você faz tudo o que os outros querem que você faça na hora que eles querem você demonstra que não tem controle sobre a sua vida.

Atenda as pessoas dentro da sua organização, isso evita que você tenha preocupações ou tensões. Esqueceu de fazer algo importante, por exemplo, pagar um boleto online…. ANOTE!

VOLTE AO FOCO e faça o que tem que fazer quando terminar seu ciclo pomodoro. Se você colocar a sua vida em ordem as pessoas se acostumam.

Aí você pensa o seguinte: “mas Patrícia, não são muitas pausas?”

Fazer suas tarefas em modo de hiperfoco, faz com que você produza mais em menos tempo. Você vai ver que mesmo com as pausas ainda vai sobrar tempo na sua agenda.

Eu tenho certeza que a sua produtividade vai aumentar e que você não vai se sentir exausto com seu trabalho.

 

Agora pega o link deste artigo e partilha com outras pessoas que tem essa dificuldade de produzir seu trabalho em hiperfoco.

Se você quiser dicas e estratégias de marketing digital, empreendedorismo e produtividade em seguir no instagram abaixo

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